Kaufmännische Hausverwaltung

Buchhaltung, Kontoführung, Zahlungsverkehr aller im Zusammenhang der Objektverwaltung stehenden Vorgänge unter Anwendung einer modernen Hausverwaltungssoftware

Erstellen von Monats- und Jahresabrechnungen für unsere Eigentümer und Übermittlung über verschiedene Exportschnittstellen an Steuerberater

Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungs- und Schadenfällen mit den Gebäude- und Haftpflichtversicherern

Ertrags- / Kostenkalkulationen z. B. für Objektsanierungen und -renovierungen

Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen

Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden mittels moderner Kommunikationslösungen und digitalem Dokumentenmanagement

Bearbeitung von Mieterwechseln einschließlich Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

Technische Hausverwaltung

regelmäßige Kontrolle des baulichen und technischen Zustands Verwaltungsobjekte durch unsere Mitarbeiter

Erstellen von Instandhaltungsplanungen

Einholen von Kostenangeboten für die laufende Instandhaltung der Objekte

Überwachung / Kontrolle von Wartungsverträgen

Zusammenarbeit mit Handwerks-, Dienstleistungs- und Hausserviceunternehmen zur Sicherstellung und Verbesserung des baulichen und technischen Zustands der Verwaltungsobjekte

Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen