Verwaltung von Wohn und Gewerbeimmobilien
Kaufmännische Hausverwaltung
Buchhaltung, Kontoführung, Zahlungsverkehr aller im Zusammenhang der Objektverwaltung stehenden Vorgänge unter Anwendung einer modernen Hausverwaltungssoftware
Erstellen von Monats- und Jahresabrechnungen für unsere Eigentümer und Übermittlung über verschiedene Exportschnittstellen an Steuerberater
Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungs- und Schadenfällen mit den Gebäude- und Haftpflichtversicherern
Ertrags- / Kostenkalkulationen z. B. für Objektsanierungen und -renovierungen
Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden mittels moderner Kommunikationslösungen und digitalem Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Mieterwechseln einschließlich Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
Technische Hausverwaltung
regelmäßige Kontrolle des baulichen und technischen Zustands Verwaltungsobjekte durch unsere Mitarbeiter
Erstellen von Instandhaltungsplanungen
Einholen von Kostenangeboten für die laufende Instandhaltung der Objekte
Überwachung / Kontrolle von Wartungsverträgen
Zusammenarbeit mit Handwerks-, Dienstleistungs- und Hausserviceunternehmen zur Sicherstellung und Verbesserung des baulichen und technischen Zustands der Verwaltungsobjekte
Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen